Dönemsel Yönetim Nasıl Etkili Şekilde Kullanılır?

Değişim projelerinde dönemsel yöneticilerle çalışan yöneticilerin, sadece doğru kişiyi seçmekten daha fazlasını yapması gerekir. Çoğu değişim sürecinin başarısız olmasının nedeni yalnızca dönemsel yöneticilerin eylemleri değildir. İşe alımdan sorumlu yöneticiler, başarılı ve sürdürülebilir sonuçlar elde etmek için daha fazlasını yapabilirler.

Seçim süreci, yalnızca aday belirlemekten ibaret değildir. Yöneticiler, tüm paydaşların ortak çabasına odaklanmalıdır. The Oxford English Dictionary, Interim Management yani Dönemsel Yönetim kavramını, "Bir işin veya finansal konunun dönemsel yöneticiler tarafından yönetilmesi; ayrıca belirli projeler için dönemsel olarak yöneticilerin işe alınması ve belirli süreyle yönetsel kontrolün sağlanması" şeklinde tanımlamaktadır.

Bu tanımda öne çıkan iki önemli kavram "yönetsel kontrol" ve "belirli bir süreyle sınırlı olmak"tır.

Odaklı ve planlı dönemsel yönetim genellikle yanlış anlaşılmaktadır. İnsanlar bu yöntemi tasarlanmış bir stratejik eylem olarak görmek yerine, kısa vadeli bir çözüm olarak değerlendirme eğilimindedir. Oysa zorlu ekonomik dönemlerde dönemsel yönetim, belirli ve tanımlı işler için mesleki uzmanlık sağlamak adına düşük maliyetli ve verimli bir çözümdür. Projeyi ve bütçeyi netleştirin, doğru dönemsel yöneticiyi seçin ve süreci başarıyla yönetin.

Peki, Dönemsel Yöneticiyle Nasıl Etkili Çalışılır?

✔ Beklenen Sonuç: Projeden ne elde etmeyi amaçlıyorsunuz?

✔ Başarı Ölçümü: Hangi performans kriterleri kullanılacak?

✔ Etki: Projenin tamamlanması şirketiniz için ne anlama geliyor?

Maliyet tasarrufu, zaman kazanımı veya yeni hizmetler geliştirme gibi unsurlar, müşteri deneyimine doğrudan etki eder. Tüm bu süreçlerin sonucu ve maliyet fırsatları doğrudan gelirinizle bağlantılıdır.

Proje başlangıcında, hedeflerinizi netleştirmek ve bu doğrultuda hareket etmek çok önemlidir. Seçtiğiniz dönemsel yöneticiyle açık ve etkili bir iletişim kurmak sürecin başarısını belirler.

Etkili Dönemsel Yönetim İçin Öneriler:

✔ Açık Olun: Beklentilerinizi net bir şekilde ifade edin.

✔ Danışmanlık Alın: Yöneticinin uzmanlığından faydalanın ve önerilerini dikkate alın.

✔ Süreci Takip Edin: Proje süresince çıktı ve gelişmeleri düzenli olarak izleyin.

✔ Sonuçları Değerlendirin: Proje tamamlandığında şirketiniz için sağladığı faydaları analiz edin.

Dönemsel yönetim, doğru şekilde uygulandığında şirketlere esneklik ve rekabet faydası sağlayan stratejik bir yaklaşımdır. Bu sürecin sağladığı faydaları izleyin ve ilerleyen aylarda da değerlendirerek stratejinizi geliştirin.